BENEVOLES

🫶BÉNÉVOLES🫶

le programme de la journée du samedi 25 octobre 2025

👉 L'ORGANISATION BÉNÉVOLE :

Chaque bénévole dispose d’un poste bien défini — parfois même de plusieurs missions selon les besoins.

À votre arrivée sur le site, rendez-vous directement au point accueil bénévoles : qui se situe au site des Roches de Ham. Un café de bienvenue vous sera offert, ainsi que votre tour de cou qui vous permettra d’être facilement identifiés comme bénévole du Trail 🎽

Le déjeuner du midi (sandwich et boisson) est offert à l’ensemble des bénévoles, et vous sera remis par vos référents de pôle

En fin de journée, nous aurons le plaisir de se retrouver tous ensemble autour d’un apéritif dînatoire convivial pour clôturer cette belle aventure🍹

👉 Vous trouverez votre affectation ICI

👉 LE PROGRAMME DE LA JOURNÉE :

8h30 :  RDV STAFF TRAIL - Installation des structures (banderoles, arches, électricité, barrières, sono...) 

9h00 : RDV ÉQUIPE SITE/PARKING & EQUIPE BUFFET (venir avec planche, couteau pour tartiner et découper et 1 cuillère à soupe, 1 louche et 1 spatule) 

9h45 : RDV ÉQUIPE DOSSARDS (apporter un stylo)

10h00 RDV EQUIPE BAR 

10H00 : RDV ÉQUIPE SIGNALEURS - Briefing & point sécurité  à 10h45

(SIGNALEURS :  prévoir un gilet jaune & un téléphone permettant de communiquer avec les organisateurs. 

de façon facultative, vous pouvez prévoir une chaise, un sifflet, des vêtements adaptés à la météo (k-way, paire de bottes, lunettes de soleil☀️), de l'eau & quelques gâteaux et de la musique. Vous pouvez faire vivre vos emplacements en encourageant les coureurs (prénom sur dossards)       

👉 Signaleurs : vous trouverez votre emplacement ICI )

11h : PHOTO DE GROUPE DE TOUS LES BÉNÉVOLES & DU STAFF TRAIL 📸

11h: Distribution des kits "déjeuner" pour les bénévoles 

12h : Départ du 37KM ELLE & VIRE (dossard rouge)

13h : Départ du 22KM CRÉDIT MUTUEL (dossard blanc)

14h : Départ du 12KM OPEL (dossard jaune)

14h15 : Départ du 12KM MARCHE NORDIQUE OPTIQUE DU CHÂTEAU (dossard orange)

~ Horaires d'arrivée des premiers coureurs en 2024 : 14H30 : arrivée du 22KM - 14H 43 : arrivée du 37KM - 14H45 : arrivée du12KM - 15H45 : arrivée du 12KM MN ~

17h : Remise des prix 

17h30 : Repli du matériel & nettoyage du site

18h : After pour tous les bénévoles & partenaires

👉 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

📍Lieu : site des Roches de Ham - un parking bénévole fléché vous est réservé

🗞️ La liste complète des bénévoles ICI ; nous vous conseillons de faire du covoiturage ou de favoriser les mobilités douces pour éviter les flux de voitures. Le nombre de place sur site étant limité, des parkings proches comme à Elle et Vire sont disponibles

ℹ️ INFOS : toutes les informations coureurs (parcours, trace GPX, plans) du trail sont à retrouver sur notre site internet ICI ou sur nos réseaux sociaux :      

📞 CONTACTS : 

• Laurent FREMOND - coordinateur de l'évenement - 06 84 92 74 64
• Benoît MAUGER - coprésident CACT - 06 81 03 59 05
• Guillaume VIGNET - responsable bénévoles & signaleurs - 06 35 97 34 49
• Elodie LERENDU - responsable dossards & résultats - 06 65 56 56 72
• Benoît LEMONNIER - responsable site, parking & logistique - 07 49 48 60 56
• Valérie VIVIER - responsable buffet - 06 79 74 23 20
• Nathalie MONNEAUX - responsable buffet - 06 48 06 82 50
• Philippe MARTIN - responsable bar - 06 62 72 38 19
• Isabelle CHAPE - responable tombola 06 87 25 04 39 
• Tony YBERT - couteau suisse - 06 77 14 16 35 
• Augustin MALENFANT - community manager - 07 83 59 87 45
• Romain FROMAGE - indisponible le jour J ✈️

Merci pour votre investissement et votre participation 🫶

On a hate de vous retrouver 🤗

Le staff Trail

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